Kriterier
Produkterna
Alla produkter som säljs under Skördefesten ska vara producerade och/eller förädlade på Åland. Träffar arrangörerna på produkter som inte är producerade eller förädlade på Åland och därav inte hör hemma på Skördefesten har arrangörerna rätt att under evenemangets gång se till att produkterna plockas bort omedelbart.
Matkriterier
Råvarans ursprung ska i första hand vara från Åland, om detta inte är möjligt ska råvaror användas där producenten garanterar ursprung och kvalitet. Se till era granngårdar och närmaste producenter, livsmedelsförädlare! Vad erbjuder de som ni kan använda i er meny? Samarbeta och exponera varandra, det vinner alla på. Hör av er till Skördefestkontoret om ni behöver tips på samarbetsparters, eller titta här på Landsbygdsutvecklingens producentlista.
Medlemskap i Skördefestens Vänner
För att delta i Skördefesten (gäller samtliga kategorier) krävs organisationsmedlemskap (50 euro) i föreningen Skördefestens Vänner r.f. Här kan du bli medlem, om du inte varit medlem tidigare. Som medlem i Skördefestens Vänner godkänner du att vi sparar vi dina personuppgifter.
Dekorationer
Dekorera på gården/restaurangen med naturen som inspiration. Undvik plastmaterial så långt det är möjligt.
Tillstånd
Deltagarna ombesörjer själva om tillstånd och försäkringar som rör verksamheten: t.ex. ansvarsförsäkring, alkoholtillstånd m.m. Vi informerar om de olika tillstånden på vårt årliga startmöte.
Skördefestens Programblad
Programblad med erbjudanden kostar 10 euro och säljs digitalt som app, till pappers på förhand hos vissa våra samarbetspartners samt på utvalda Öppna Gårdar under evenemanget. Programbladet innehåller utöver information om samtliga deltagare, en mängd erbjudanden till evenemangets gäster. Deltagare och samarbetspartners har möjlighet att ge erbjudanden i programbladet. Skördefestlotten går att riva ut och lämnas in på sista gården gästen besöker. Gästen deltar då i Skördefestlotteriet. Är du medlem i Skördefestens Vänner r.f. erhåller du Skördefestappen utan kostnad. Hjälp gärna föreningen att informera om medlemskapet. Samla in alla inlämnade lotter och leverera dem till Ålands Landsbygdscentrum dagen efter Skördefesten. Alla som deltar på Skördefesten skall stå bakom programbladet, dess distribution och försäljning.
På Skördefesten tillåts inte:
– Loppis
– Aktiva frivilliga insamlingar
– Politisk valreklam
Lotterier
Mindre lotterier är tillåtna, läs mer om lotterilagen HÄR. Observera dock att alla lotterivinster bör vara producerade/förädlade på Åland.
Uppgifter för statistik
Samtliga deltagare i Skördefesten förbinder sig att uppge ungefärliga försäljningssiffror till föreningen. Detta p.g.a. av statistisk uppföljning kring evenemanget.
Kvalitetspolicy
Alla deltagare tar del av dokumentet kvalitetspolicy
Visning av djur
Deltagare som visar upp djur under Skördefesten, rekommenderas att kontakta representanter från Hushållningssällskapet och Producentförbundet före evenemanget, för att få tips om hur du på bästa sätt kan visa djuren för besökare.
Startmötet
Alla deltagare ska med en representant delta på Skördefestens obligatoriska informationsmöte “Startmötet”.
Utflyktsmål
Obligatorisk öppethållningstid fredag – lördag kl. 10-19. Frivillig att hålla öppet söndag, öppettid söndag kl. 10-17. Vill ett Utflyktsmål ha öppet längre än de obligatoriska öppettiderna är det välkommet. Meddela oss!
Restauranger
Obligatoriskt att hålla öppet fredag – lördag. Alla restauranger marknadsförs under frossa åländskt. Frivilligt att ha öppet måndag till torsdag, samt söndag under frossa åländskt. Klockslag kan variera, meddela när ni kommer hålla öppet. Deltagande restaurang skall följa det Åländska Köksmanifestet framtaget av Ny Nordisk Mat Åland.
Plåpp Åpp
Valfri öppethållningstid (max 10 h totalt) under fredag-lördag kl. 10-19 och söndag kl. 10-17.
Försäljare
För att få delta i Skördefesten måste alla försäljare vara anmälda till evenemanget och organisationsmedlemskap (50 €) vara betald. Sen anmälan efter 6.8 debiteras med 35 euro extra. Kontakta även den Gård du vill delta hos eller fråga oss på skördefestkontoret om tips.
