Skördefestens Vänner r.f.
Kriterier
För att delta i Skördefesten behöver följande kriterier uppfyllas.
Deltagande i Skördefestens vänners evenemang ska:
– Vara organisationsmedlem i Skördefestens vänner r.f.
Försäljning av produkter
– Alla produkter ska vara åländskt producerade och/eller åländskt förädlade*.
Försäljning av maträtt**
– Huvudingrediensen*** ska vara åländskt producerad. Observera att detta även gäller vegetariska alternativ.
Definitioner
* Förädling = all form av bearbetning förutom
- Förpackning
- Beställning av produkter med tryckta ord, befintliga symboler eller icke-åländska motiv.
** Maträtt avser en kombination av olika livsmedel som sammansätts med syfte att ge en mättnadskänsla.
Information
För att delta i Skördefesten (gäller samtliga kategorier) krävs organisationsmedlemskap (50 euro) i föreningen Skördefestens Vänner r.f. Här kan du bli medlem, om du inte varit medlem tidigare. Som medlem i Skördefestens Vänner godkänner du att vi sparar vi dina personuppgifter.
Dekorationer
Dekorera på gården/restaurangen med naturen som inspiration. Undvik plastmaterial så långt det är möjligt.
Tillstånd
Deltagarna ombesörjer själva om tillstånd och försäkringar som rör verksamheten: t.ex. ansvarsförsäkring, alkoholtillstånd m.m. Vi informerar om de olika tillstånden på vårt årliga startmöte.
Skördefestens Programblad
Programblad med erbjudanden kostar 10 euro och säljs digitalt som app, till pappers på förhand hos vissa våra samarbetspartners samt på utvalda Öppna Gårdar under evenemanget. Programbladet innehåller utöver information om samtliga deltagare, en mängd erbjudanden till evenemangets gäster. Deltagare och samarbetspartners har möjlighet att ge erbjudanden i programbladet. Skördefestlotten går att riva ut och lämnas in på sista gården gästen besöker. Gästen deltar då i Skördefestlotteriet. Är du medlem i Skördefestens Vänner r.f. erhåller du Skördefestappen utan kostnad. Hjälp gärna föreningen att informera om medlemskapet. Samla in alla inlämnade lotter och leverera dem till Ålands Landsbygdscentrum dagen efter Skördefesten. Alla som deltar på Skördefesten skall stå bakom programbladet, dess distribution och försäljning.
På Skördefesten tillåts inte:
– Loppis
– Aktiva frivilliga insamlingar
– Politisk valreklam
Lotterier
Mindre lotterier är tillåtna, läs mer om lotterilagen HÄR. Observera dock att alla lotterivinster bör vara producerade/förädlade på Åland.
Uppgifter för statistik
Samtliga deltagare i Skördefesten förbinder sig att uppge ungefärliga försäljningssiffror till föreningen. Detta p.g.a. av statistisk uppföljning kring evenemanget.
Kvalitetspolicy
Alla deltagare tar del av dokumentet kvalitetspolicy.
Visning av djur
Deltagare som visar upp djur kan i förväg kontakta ÅMHM:s veterinärer om hur man säkerställer djurs välbefinnande under ett evenemang. Särskilda rutiner för smittskydd och att minska riskerna för stress hos djuren är viktigt att iaktta.
Startmötet
Alla deltagare ska med en representant delta på Skördefestens obligatoriska informationsmöte “Startmötet”.
Utflyktsmål
Obligatorisk öppethållningstid fredag – lördag kl. 10-19. Frivillig att hålla öppet söndag, öppettid söndag kl. 10-17. Vill en öppen gård, ett utflyktsmål eller en restaurang ha öppet längre än de obligatoriska öppettiderna är det välkommet. Meddela oss!
Restauranger
Obligatoriskt att hålla öppet fredag – lördag kl. 12-19. Frivilligt att ha öppet måndag till torsdag, samt söndag under skördefestveckan, meddela skördefestkontoret era öppettider. Deltagande restaurang skall följa det Åländska Köksmanifestet framtaget av Ny Nordisk Mat Åland.
Plåpp Åpp
Valfri öppethållningstid (max 10 h totalt) under fredag-lördag kl. 10-19 och söndag kl. 10-17.
Försäljare
För att få delta i Skördefesten måste alla försäljare vara anmälda till evenemanget och organisationsmedlemskap (50 €) vara betald. Sen anmälan efter 6.8 debiteras med 35 euro extra. Kontakta även den Gård du vill delta hos eller fråga oss på skördefestkontoret om tips.
OBS!
Gårdarna ansvarar för att informera försäljarna om att de måste anmäla sig till Skördefestkontoret, vara medlem i föreningen och enbart sälja åländska produkter.
